Drumbeat 2000 Workshop

© Stefanie Guim Marcé, 2000, http://drumbeat.cjb.net

Drumbeat 2000: SQL-Wizard

Nun muß noch eine SQL-Anweisung erstellen.
SQL bedeutet Structured Query Language und wird als universelle
Sprache für Abfragen in Datenbanken benutzt.
Wenn du in Access 2000 eine Abfrage erstellst, benutzt du auch SQL
ohne daß du er merkst.
In unserem Fall dient die SQL-Anweisung dazu, um bestimmte Daten
aus den datenbankfeldern in dafür vorgesehene Inzhaltsfelde (content fields)
einzulesen. Die Anweisung "sagt" der Datenbank dann genau, wo sie nach
den Informationen suchen soll.

Solltest du dich mit SQL auskennen, kannst du im Dialogfeld SQL Query,
in dem wir uns immer noch befinden, direkt in das Fenster SQL Statement
(das bedeutet "SQL Anweisung") den SQL-Code eingeben oder aus einer
bereits bestehenden oder dir zugänglichen Anweisung dorthin kopieren.

Für unseren Workshop gehe ich aber davon aus, daß du dich mit SQL nicht
so gut oder gar nicht auskennst. Deshhalb gibt es in Drumbeat eine Hilfe, den
SQL Wizard (SQL Assistent).
So funktioniert der Assistent:

• Klicke im Dialogfeld SQL Query auf die Schaltfläche SQL Wizard. So
  wird der Assistent gestartet.
• Das Dialogfeld From Tables erscheint.
• Suche hier die Tabellen aus, die für die Datenbankanfrage wichtig sind.
  Dies machst du, indem du mit der Maus in das quadratische Kästchen
  vor dem jeweiligen Tabellennamen klickst.
• Klicke auf Weiter.
• Das Dialogfeld Select Columns erscheint.
• Hier suchst du die Spalten aus, die wichtig für die Abfrage sind. Es er-
  scheinen nur die Spalten aus den Tabellen, die du im Schritt vorher
  ausgewählt hast. Achtung! Wähle auf jeden Fall auch die Spalten aus,
  in denen der Primärschlüssel liegt. Das wird im nächsten Schritt wichtig.
• Das Dialogfeld Select Unique Key Colums erscheint.
• Hir wählst du die Spalten mit deinem unique key (Primärschlüssel) aus
  deiner Tabelle bzw. deinen Tabellen aus.
• Klicke auf Weiter.
• Das Dialogfeld Where Clauses erscheint.
• Hier kannst du deine SQL-Anweisung noch verfeinern. Wir überspringen
  in unserem Workshop diese Funktion, weil wir nur eine Tabelle haben.
  die Where-Funktion ist vor allem dann wichtig, wenn du mehrere Tabellen
  anbindest, die einen relationalen Bezug zueinander haben.
• Klicke auf Fertig stellen.
• Damit bist du in das Dialogfeld SQL Query zurückgekehrt.
• Im Fenster SQL Statement siehst du nun die SQL-Anweisung, die du
  eben mit dem Assistenten erstellt hast.
• Klicke auf die Schaltfläche Test. So bekommst du eine Vorschau auf deine
  Abfrage-Ergebnisse. So kannst du feststellen, ob deine SQL-Anweisung
  richtig funktioniert oder nicht. Ggf. kannst du noch Fehler beheben.
• Nun bist du soweit fertig (hoffentlich nicht mit den Nerven ...) und klickst
  auf die Schaltfläche Save Query. Du speicherst so deine Abfrage unter dem
  vorhin eingetragenen Namen.
• Jetzt bist du in den Query Manager zurückgekehrt.

Im nächsten Schritt erstellen wir eine Inhaltstabelle (Content Table). Klicke dazu
auf

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Anregungen bitte an steffi@guim.de